一、熟悉所管理的设备
要使用好设备，首先要熟悉设备。仔细地阅读产品的出厂说明书是*步，一般来说，说明书上都注明设备的品种、型号、规格及工作特点；操作要领、注意事项、安全规程及加油的部位、所加油脂的品种、每次换油的间隔等。有的说明书上还注明鼓掌的原因及排除方法，维修时间应注意事项等。要对照设备逐项将说明书上的内容搞懂。有的设备说明书比较简单，操作人员可向设备管理技术人员及生产厂家的现场服务技术人员学习、咨询。应注意的一点是，设备生产厂家的产品说明书上很少介绍自己产品的缺点。然而每种超品都或多或少有其不足之处。操作人员可通过*的操作、观察，积累一部分经验，逐步了解设备的缺点，并摸索出相应的解决措施。
二、建立完善的设备档案
设备档案分三个部分。一是设备的说明书、图纸资料、出厂合格证明、安装记录、安装及试运行阶段的修改洽商记录、验收记录等。这是运行及维护人员了解设备的*手资料。这些资料应由厂技术档案室完整整理成册，并妥善保管。
另一 部分档案是对设备每日运行状态的记录，由运行操作人员填写。如每台设备的每月运行时间、运行状况、累计运行时间，每次加油（换油）的时间，加油部位、品种、数量、故障发生的时间及详细情况，易损件的更换情况等。每月做依次总结，并上报到运行管理部门。
第三部分是设备维修档案，包括大中修的时间、维修中发现的问题、处理方法等等。这将由维修人员及设备管理技术人员填写。
根据以上三部分档案，设备技术人员可将运行状况和事故进行综合分析，据此对下一步维护保养提出要求。可以此为依据制定出设备维修（包括大、中修）计划或设备更新计划。如果与生产厂家或安装单位发生技术争执或法律纠纷，完整的技术档案与运行记录将使处理厂处于有利的地位。
三、建立完善的监测巡回检查制度
污水处理厂的大型工艺设备分布分散，且大部分处于露天或者半露天位置，因此建立并严格地执行巡回检查制度就显得格外重要。
大中型污水处理厂里一般都有中心控制室，它可以对这些设备实现远距离监控。这些监控必须在24h内不间断地运行，这样一旦发生故障可以及时远控停机并马上到现场处理。除此以外，针对设备运行状况到运行现场巡回检查是*的。一般来说，对24h不间断运行的设备，白天应每2~3h检查一次，夜间也至少安排2~3h次检查。对于无远距离监控的污水处理厂，对设备巡查的密度还应适当加大。在巡查中如发现设备有异常情况，如卡死、异常声响、堵塞、异常发热等，应及时停机采取措施。
操作人员应了解每天的天气预报，这除了对水处理工艺有用之外，对工艺设备的安全运行也有不可忽视的意义。我们应对可能出现的灾害性天气及时采取预防措施。如雨雪即将来临时，应着重检查设备的防雨措施，特别是电器、油箱、齿轮箱是否可能进水；寒潮即将来临时，应检查防冻措施。雨后应及时清除设备上及行走路线上的积水，配电箱、集电环箱、变速箱、控制箱、液压油箱内如不慎进水及时采取措施，雪后应及时清除设备及设备星座路线的积雪。
四、对设备运行方案的调度
我们知道，任何一种机械设备及其零部件都有一定的运行寿命。我们在使设备在良好的工作状态下运行，保证其正常使用寿命的同时，在保证完成说处理任务的前提下，尽量减少设备的无效运转及低效运转，保证大部分设备的满负荷运行，也能祈祷延长设备实际寿命的作用。
下面试举几个例子。
在格栅除污机一节已经介绍，如果某一台格栅上积累过多的栅渣，则开机时会造成机耙过重甚至卡死。但频繁开机或每次开机时间过长，则会增加除污机的磨损，而实际上大部分是无效运行的。因此应根据来水的情况、垃圾积累调整开机频率及每次运转的时间，做到在及时清除水中栅渣，不影响进水的情况下减少除污机的无效工作，减少设备的磨损。
又如刮泥机，有些污水处理厂总是让其昼夜不停地运转，实际上操作者并不了解池底污泥状况及刮泥机的负荷。经验表明大部分初沉池刮泥机是可以调整为间歇运行的，到底运行多长时间、停多长时间是要根据来水情况*摸索的，以不造成污泥在池底积累厌氧为宜。适当的间歇运行不但会减少刮泥机的磨损，还应节约宝贵的电力。
由于生物法处理污水的工艺特点，二次沉淀池的吸泥机是不可能间歇运行的，否则会降低回流污泥的活性，会回流不均匀，但可在满足出水水质的前提下使每组二沉池满符合运行。这样就可以使一部分二沉池吸泥机处于停机保养状态，可大限度地减少吸泥机的磨损。
由于特殊的工作环境，污水处理行业的钢丝绳的锈蚀现象是非常严重的，特别是经常浸没在污水、污泥中的钢丝绳及链条更是如此。钢绳一旦发生外部或内部锈蚀，弯曲时更易发生疲劳断裂。对它一方面要加强日常的防腐保养，如及时清除表面污泥和定期涂油，另一方面应定期用工具撬开钢丝绳，检查内部的腐蚀情况，必要时请专业人员用磁力探伤等方法测定内部情况。发生较严重锈蚀的钢丝绳应及时更换。
设备各部件的防腐，在污水处理行业是设备管理中的一项重要工作。污水里的有害物质会造成钢铁的严重锈蚀，因此污水处理设备的钢铁结构件表面都有防锈涂料。经过一段时间的使用，这些涂料会逐渐磨损、老化、脱落，污水侵入，加速腐蚀。为此，污水处理厂应经常检查这些涂层的情况，并随时修补。每次大修时应将失效的涂料及生锈的钢铁表面全部清理干净，涂以新的涂料。浸水部分常用的涂料有环氧沥青，其余部分有各种防锈漆。近年来各种新型涂料层出不穷，我们可根据自己的需要及经济条件选用适当的防腐方法。当然采用不锈钢结构的主设备一般情况下可省去这一工作。
