紫外分光光度计软件基于Windows7平台自动记录，界面友好、美观，操作简单，通过打印机可打印出图文合一的分析报告，并可将图谱数据或测试数据传送Execl进行处理，可将图谱贴至Word中发表。仪器具有波长扫描、时间扫描、定量分析、定波长测试、多波长测试等功能，适合用于医药、药学、生物化学、环境保护、化学工业等实验室的日常分析和研究工作的需要。
紫外分光光度计仪器自检结束后(7个自检项目均出现OK字样)，按[MAIN MENU]键(主菜单)，屏幕显示如下5个功能项： 1. Phtometry(定量运算);2.Wavelength Scan(波长扫描模式);3.Time Scan(时间曲线扫描);4.System(系统校正);5.Data display(光度直接测量模式)。按相应选项前的数字键，即可进入该选项的下一级子菜单。
按数字[1]键进入%T/ABS(透过率/吸光度测定)子菜单，选中对应的数字键来设定测定条件：①NUM WL(设定测试波长的数目，多可设定6个不同波长);②WL Setting(设定测试波长具体数值)③Data Mode(选择测定吸光度或透光率)，设定完毕后点击[Enter]键确定
所有项目设定完毕后按数字[0] 键确定，等待仪器调整至准备状态，此时屏幕上出现AUTOZERO，将盛有空白溶液的比色皿放入样品室中，按[Start/Stop] 键进行零点的自动调整，自动调零完成后，将样品置于光路中，再按[Start/Stop] 键进行测量，仪器的显示屏自动给出对应波长的数值。
环境中的尘埃和腐蚀性气体亦可以影响机械系统的灵活性、降低各种限位开关、按键、光电偶合器的可靠性，也是造成必须学部件铝膜锈蚀的原因之一。因此必须定期清洁，保障环境和仪器室内卫生条件，防尘。
仪器使用一定周期后，内部会积累一定量的尘埃，由维修工程师或在工程师指导下定期开启仪器外罩对内部进行除尘工作，同时将各发热元件的散热器重新紧固，对光学盒的密封窗口进行清洁，必要时对光路进行校准，对机械部分进行清洁和必要的润滑后，恢复原状，再进行一些必要的检测、调校与记录。
