档案室设计安装了气体灭火装置。消防监测系统可以实时监测区域消防情况，正常时无报警信息，一旦有报警发生（如火警信号、放气信号），由消防控制箱给出的干接点报警信号，通过开关量数据采集模块，将干接点变化信号经过处理后送到监控主机发出报警，即可达到实时监测内的火灾情况。这样，即便无人值守，可以确定消防工作状态。消防监测主机进行消防监测。
采集消防主机报警信号经过信号采集模块转换成RJ45信号，信号经以太网交换机接入监控主机，由监控平台软件进行消防的实时监测。通过对应模块还可以添加门禁消防联动、市电消防联动等。
实时监测内的消防火警信号，一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并发出电话/短信、声光等对外报警。
