污水处理设备的操作和保养应作记录，检修也应作记录。操作、保养记录一般记入值班工作日记中，应包括的内容有：运行日期，操作人员姓名，班次；每班的例行保养工作内容、设备当天和累计运行时间；润滑、加油和巡视检查记录；机组实际技术参数；定期检查保养、停 放保养、换季保养的内容；故障处理等。
污水处理设备的大、中、小修也应有修理记录，其内容包括：机组编号、型号、额定技术参数和生产厂、出厂日期、出厂编号；修理前的运行累计时数；修理内容；修理日期和检修人员；设备介体检查情况；零配件修换记录；设备装配、间隙调整情况及图例；试车情况及运行参数；验收意见，使用单位、修理单位、主管部门鉴定等。上述内容可扼要地填入设备登记卡。
大多数设备属于固定资产。设备管理部门应有机电设备固定资产登记卡，建立固定资产设备分类帐。
污水处理系统欲取得良好的处理效果，必须使各类设备经常处于良好的工作状况和保持应有的技术性能，正确操作、保养、维修设备是污水处理系统正常运转的先决条件。
随着污水处理事业的发展，污水处理系统的机械化自动化程度也不断提高，污水处理系统使用的设备越来越多，越来越复杂。污水处理系统不仅使用许多污水处理所*的设备，而且使用许多通用设备，所有这些设备都应该使用好、保养好、修理好。
所有这些设备都有它的运行、操作、保养、维修规律，只有按照规定的工况和运行规律，正确地操作和维修保养，才能使设备处理良好的技术状态。同时，机械设备在长期运行过程中，因摩擦、高温、湿气和各种化学效应和作用，不可避免地造成零部件的磨损、配合失调、技术状态逐渐恶化作业效果逐渐下降，因此还必须准确、及时、快速、高质量地拆修，以使设备恢复性能，处于良好的工作状态。
