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“服务"是指采购仪器设备的校准、计量检定,环境设施的设计、生产、安装、维护、保养等服务;“供应品"是指实验室所需仪器设备和消耗性材料,小析姐为您浅析如何开展实验室耗材管理工作。
明确管理职责
实验室应提高人员的思想意识,切实的认识到供应品对检测工作质量产生的重大影响,建立健全验收制度,落实责任;实验室应明确实验室的安全负责人、检验耗材的管理部门。管理部门应制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。检验耗材的分类
检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。
试剂类耗材包括
化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。非试剂类耗材包括:玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易化学品成为“危险品"。危险品目录根据GB 6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易化学品的分类和品种目录》确定。
一般管理要求
1.制定采购计划
实验室应当制定采购计划并按计划进行采购,而一些实验室,没有采购计划,对供应品采购比较随意,一方面增加了验收的工作量,另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。采购计划应信息全面充分,应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效,有保质期的必须填写保质期限,是否需要证书等证明文件,涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。
2.实施采购
建立健全供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济,更要保证质量,一定要把供应品的质量放在;根据采购情况,定期对供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时,向合格供应商询价,一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定供应商后,签订采购合同。
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