信息化技术在现代实验室管理中的应用
近年来，实验室信息管理系统(LIMS)及OA办公系统开始广泛应用，对实验室现代化管理水平提升有很大帮助，实现了管理的综合性、标准化、规范化、精细化、实验室管理无纸化、移动化，使管理效能进一步提升。
建立实验室管理体系
根据实施的RB/T 214-2017系列要求和CNAS-CL01：2018系列准则的要求，目前所有实验室都依据了新版准则建立和转版了新的管理体系。防雷检测实验室建立有效、适宜的质量管理体系，加强防雷实验室的管理水平和规范防雷技术工作活动，保证实验室运作质量和实验室活动质量，保障其能在客观独立、公平公正、诚实信用的基础上进行检测活动。全体人员应按照质量体系文件的规定指导和规范自己的行为，使管理体系能够有效运行并不断改进完善，推动技术能力的发展[20]。管理体系中通过编制程序文件规定了如仪器设备的安全处置、运输、存放、使用、量值溯源和有计划维护等程序；对于防雷设备这类在现场使用的检测设备的使用和管理，还应制定相关现场工作质量保证等程序，加以规范，明确运输、安装、操作、维护、存储等要求。现公系统可以实现管理体系即用即查。
严格仪器设备的购置审批
办公OA系统能够实现仪器设备购置的审批流程严格规范，仪器设备的采购流程一般包括申请、采购、验收、供应商评价和监控表现等环节，应制定购置审批程序，确保符合有关规定要求，使之始终处于受控状态。
从供应商的选择、购置申请到采购批准、合同签订和验收:应选择三家以上候选供应商，在同等技术能力条件下，综合考虑质量和服务；应明确说明设备的设备名称、型号、技术参数、技术指标、使用环境等，以确定采购设备是否满足需求；应经逐级审批同意后实施采购，技术需求的审批由需求部门技术分管负责人批准同意，经费使用的审批应根据资金使用权限经相关负责人逐级批准；应经过必要的询价、谈判、招标等采购程序后签订采购合同，必要时签订技术协议；应按合同条款等规定及时验收，验收由采购部门组织采购人员、使用保管员以及供应商等共同按验收依据完成验收。
健全完善的仪器设备日常管理制度
LIMS系统的运用也为仪器设备的日常有效管理提供了解决办法。实验室信息管理系统(LIMS)可以及时收集、跟踪和记录仪器设备的变化，建立健全仪器设备的日常使用管理制度，将检测相关的仪器设备信息包括设备及其软件的识别(名称)，包括软件和固件版本，制造商名称、型号、器号及其他性标识等信息纳入LIMS系统仪器管理模块，实现仪器设备的标识管理、配套资料、使用、量值溯源、期间核查、异常处置、维护维修和报废处置的生命周期全流程管理，确保所使用的仪器设备可靠运行，以下是几个重要的仪器管理环节：
1）量值溯源
仪器设备的正确溯源，是我国量值统一的根本保证，是实验室出具真实、客观、准确的检测、校准数据的基础。对于准确度对报告结果的有效性有影响的仪器设备，应制定和实施仪器设备的检定、校准的程序，确保其在检定、校准的有效期内满足实验室检测标准、技术规范要求开展检测工作。具体来说，对于证书的确认应对照该仪器在检测过程中涉及的标准要求对仪器的技术指标进行核准。当校准/检测证书数据中产生了修正值或修正因子，应进行适当的更新和应用，计算成可操作的数据，明示在该仪器显著位置，便于操作者使用，以满足规定要求。
2）期间核查
开展设备的期间核查工作，是保证实验室检测、校准设备准确可靠的重要技术手段之一。防雷装置检测实验室可以根据设备的检定校准周期，历次检定校准结果、质量控制结果、设备使用频率和性能稳定性、设备维护情况、设备操作人员及环境变化等因素确定所用设备是否需进行期间核查。对于一些使用频率高、容易损坏、性能不稳定的仪器，由于操作方法、环境条件以及移动、震动等因素容易影响结果，即不能保证检定或校准状态持续可信度的设备需要重点期间核查。依据核查计划和核查方法进行期间核查，实施中做好记录，并对核查结果做出评定及确认，以此降低因检测、校准设备失准而影响检测、校准数据准确性的风险。
3）异常处置
当设备发生过载或处置不当、给出可疑结果、已显示有缺陷或发现设备不符合技术或使用要求时，操作人员应立即停止使用，设备管理人员应贴上“停用”标记，隔离以防误用，清晰表明该设备已经停用，并对其由于缺陷或偏离可能对先前检测工作造成的影响进行追溯，同时启动“不符合工作控制程序”。仪器设备应及时排除故障等异常情况，投入使用前其功能指标必须经过验证正常，有关仪器的故障处理及维修记录应放入设备的LIMS电子信息档案。
加强检测人员队伍建设
为保障防雷装置检测工作的质量和效率，确保仪器设备的规范使用，防雷检测人员必须严格执行持证上岗制度，相关人员进行现场实践操作技能考核并取得相应操作资格后经方可进行操作和管理。
定期有计划组织人员进行操作技能、安全防护措施等培训，强化检测技术人员现场操作能力，包括熟悉仪器设备性能、工作原理、基本结构；熟练掌握仪器设备的实际操作、数据处理、维护保养及仪器设备的特殊要求与防护知识；掌握防雷装置检测基本理论、知识和技能，强化安全意识和责任意识；掌握仪器设备的操作、仪器设备常规故障排查、事故应急处理、维护和保养等技能，努力提高防雷检测技能，才能保证检测结果的可靠性。
