计算机技术的进步, 促进了现代科研和生产技术的不断发展, 实验室的检验技术也从手工分析发展到仪器分析。随着样品数量、检验项目的急剧增加, 对数据的准确性要求也越来越严格, 样品分析周期也越来越短, 过去的人工常规管理模式已不能适应形势发展的需要, 使用计算机来完成数据的收集、分析和处理的管理手段便应运而生。在这一背景下, 实验室信息管理系统开始出现, 并在实际应用中得到了快速发展, 成为一项崭新的实验室管理与应用技术。
其中业务室主要负责组织采样、样品制备, 负责样品登记、保管和检测任务安排、督促、检查等工作; 检测室主要负责样品检测、对地方同类机构进行业务技术指导和培训工作; 管理室和信息室主要负责网上信息发布工作。通过本系统的开发运用, 完善了管理模式, 进一步提高了这几个室工作效率。
数据处理及质量管理是检测室管理者在接到分析任务后, 将其分配给相关科室人员,分析人员在得到分析任务后根据任务领取待测样品,并进行相应的分析实验。当实验结果出来后, 原始数据要经过实验自校、实验互校、分析室主任审核三级审核。然后, 由业务室人员根据检验委托, 编制检测报告。
用户在得到检测报告的一定时间内, 如果认为检测报告是不准确的, 可以向业务室提出异议, 由质量保证负责人组织有关人员进行分析、处理。zui后由业务室将zui终处理意见反馈给实验室用户。其中检测报告的三级审核是报告签发的重要环节, 我们拿业务室主任/质量负责人审核这个模块来说。其工作流程是业务室主任/质量保证负责人对于某一检验委托的所有实验结果进行审核。
在质量报告中, 业务室主任/质量保证负责人可清楚地看出哪些是标样, 哪些是重复样以及标样和未知样之间、重复样和重复样之间检测结果的比对。在一定的时间范围内, 对于某一分析方法的分析项目, 能根据样品类型、分析人员、样品分类、标准物品、委托单位及样品批号的组合画出其平面和立体 2 种历史趋势图
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